1日の流れ（管理部門）

出社・朝礼

出社後は朝礼で昨日の実績、当日のスケジュールの共有をおこないます。
本日の段取りについて確認してから、業務に取り掛かるようにしています。

注文書の作成・送付、見積依頼の対応

営業や製造現場から依頼が来た製品の見積もりを作成、それをもとに注文書を発行します。依頼されている見積にできるだけ早く答えられるよう、現場の方に催促したり、納期短縮の依頼などにも対応します。

お昼休憩

お昼は食堂で日替わり弁当を食べることが多いです。お弁当も種類が豊富で、丼ものや麺類を選ぶこともあります。最近は社内コンビニでアイスの販売も開始されたので、暑い日には買ってリフレッシュすることもあります。

メールの確認・返信対応

自分個人や購買課あてに届いているメールの確認をします。
主に見積りや注文書に関するメールが多いですが、締めの日が近づくと請求書などの送付もあるので、郵送通りに対応します。

取引先への電話対応

製品が納品されているか確認し、納品が完了していなかったり、何らかの問題がある場合は取引先に電話で状況を確認します。

日報の提出・退勤

本日の見積依頼の件数や対応した業務、打合せの内容を日報に記載し、提出したら業務終了です。